Datenschutzerklärung

Werner Rädlinger Holding GmbH & Co. KG
Kammerdorfer Straße 16
93413 Cham
Deutschland

Telefon: +49 9971 8088-0
E-Mail: info(at)werner-raedlinger-gruppe(dot)de

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg

Telefon: +49 941 2986930
Fax: +49 941 29869316
E-Mail: anfragen(at)projekt29(dot)de
Internet: www.projekt29.de

Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen auch keine personenbezogenen Daten preisgeben, um unsere Website besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten, die notwendig sind, um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies, um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.

Sofern Sie uns Daten per Kontaktformular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die Ihnen durch Ihren Internetzugangsanbieter zugewiesene IP-Adresse, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Diese Bestimmungen dienen als Grundlage zu unserer Verarbeitung jeglicher personenbezogener Daten, die wir zu Anstellungszwecken von Bewerbern sammeln oder die uns von Einzelpersonen oder Drittanbieterquellen zum Zwecke der Personalwerbung zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie sich auf eines unserer Stellenangebote bewerben, gelten die Vorgaben dieser Datenschutzhinweise im Zuge unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese gelten zusätzlich zu unseren sonstigen Datenschutzhinweisen, die Sie bereits separat erhalten haben oder über unsere Website abrufen können.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, die zu einer identifizierten Person gehören oder zur Identifizierung einer Person dienen können. Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tritt Werner Rädlinger Holding GmbH & Co. KG als Datenverantwortlicher auf. Wir verwenden Zoho Recruit, eine Cloud-basierte Applikation, zur Unterstützung unserer Anwerbungsabläufe.Daher tritt Zoho Recruit als Datenauftragsverarbeiter in unserem Namen auf, ist dabei lediglich berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten. Diese von uns aufgestellten Bestimmungen gelten nicht für Zoho Recruit. Diese Bestimmungen informieren Sie auch über bestimmte Dinge, die im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO) und lokalen Datenschutzvorgaben angegeben werden müssen. Diese Bestimmungen bilden keinen Teil jeglicher vertraglicher Vereinbarungen, können jederzeit geändert werden.

Wir sammeln personenbezogene Daten zu Ihnen aus folgenden Quellen:

• Sie (der Bewerber/die Bewerberin), Online-Stellenbörse, Karrieresite, E-Mail, persönlich bei Videobewerbungsgesprächen und/oder auf andere Weise.
• Personen, die Sie empfahlen, von denen wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten.
• Vertrauenswürdige Drittanbieter, die Sie als Bewerber zu einem bestimmten Stellenangebot oder im weiteren Sinne für unser Geschäft empfehlen.
• Von öffentlich verfügbaren Quellen wie LinkedIn oder Quellen wie Indeed, Monster, Career Builder, Dice etc., von denen wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Beschäftigungsverlauf und weitere Daten aus Ihrem Profil übernehmen.Detaillierte Angaben dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.

Wir sammeln insbesondere folgende persönliche Details:

• Name
• Kontaktdaten
• Ausbildungshintergrund
• Beschäftigungshintergrund
• Berufliche Qualifikationen/Fertigkeiten
• Lebenslauf oder Abschriften sowie sämtliche Ihren Lebenslauf unterstützende Dokumentation wie Kopien von Bescheinigungen, Zeugnissen, Nachweisen, Anschreiben, Ausweisen und dergleichen.

Details zu Ihren Besuchen unserer Karrieresite einschließlich Trafficdaten, Standortdaten, Webprotokollen und weiteren Kommunikationsdaten, zur Website, über die Sie zu unserer Website gelangt sind, sowie zu Ressourcen, die Sie aufrufen.

Wir berufen uns auf berechtigtes Interesse als rechtliche Grundlage, anhand derer wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verwenden.

Wenn Sie sich über unsere Schnellbewerbung und über Stellenbörsen-Integrationsanbieter auf ein Stellenangebot bewerben, gehen wir von einer Einwilligung im Rahmen des Bewerbungsablaufs zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an den Dienstanbieter auf nachstehend beschriebener Basis aus.

Wir verarbeiten mit Ihnen verbundene personenbezogene Daten zum Zwecke der Einschätzung Ihrer Anstellungseignung. Ohne eine solche Verarbeitung wäre es uns nicht möglich, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen. Wir nutzen über Sie erlangte Daten für beliebige oder sämtliche der folgenden Zwecke:

• Identifizierung und Bewertung von Bewerbern zur möglichen Anstellung sowie für Positionen, die künftig verfügbar werden können
• Unterhaltung von Daten zur Personalwerbung
• Zur Kommunikation mit Ihnen sowie zum Reagieren auf Ihre Anfragen oder Bewerbungen

Wir achten darauf, Ihre personenbezogenen Daten nur an Personen oder Institutionen weiterzugeben, die diese zur Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen. In erster Linie geben wir Ihre Daten an unsere Dienstleister einschließlich Zoho Recruit, deren Datenauftragsverarbeiter sowie an Drittanbieterintegrationen weiter, die uns von Zoho Recruit zur Verfügung gestellt werden, die Ihre Daten ausschließlich gemäß unserer Anweisungen oder auf andere rechtlich erforderliche Weise verwenden.

Ein Beispiel:

1. Zoho Recruit kann einen Auftragsdatenverarbeiter verpflichten, der uns bei der Analyse Ihres Lebenslaufs und beim Erlangen der Daten unterstützt, die zur Abwicklung der Bewerbung/des Bewerbungsgesprächs erforderlich sind.
2. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken wie Hintergrundprüfung, Bewertung etc. an von Zoho Recruit zur Verfügung gestellte Drittanbieterintegrationen weitergeben.
3. Wenn Sie sich über unsere Intelligente-Bewerbung-Funktion auf ein Stellenangebot bewerben und in die Offenlegung Ihrer Daten einwilligen, geben wir bestimmte personenbezogene Daten in unserem Besitz an den Dienstleister weiter. Dazu zählen eindeutige Kennzeichen, mit deren Hilfe Sie vom Dienstleister identifiziert werden können, sowie Daten zu Ihrem Fortschritt im Bewerbungsablauf des zutreffenden Stellenangebotes, ferner materielle, immaterielle, visuelle, elektronische, derzeitige und künftige Daten, die wir von Ihnen halten, wie Name, Kontaktdaten und weitere an der Datenanalyse beteiligte Details zu Ihnen als Bewerber um einen Arbeitsplatz (zusammengefasst „Dispositionsdaten“ genannt). Die Datenschutzhinweise des Dienstleisters zur Nutzung dieser gemeinsam genutzten Daten stehen auf unserer Website zur Verfügung. Wenn Sie weitere Details wünschen, setzen Sie sich bitte über unsere Intelligente Bewerbung in Kenntnis.

Werner Rädlinger Holding GmbH & Co. KG („wir“) setzt sich/setzen uns für den Schutz Ihrer persönlichen Daten ein. Wir setzen geeignete Sicherheitsmaßnahmen ein, damit Ihre personenbezogenen Daten nicht versehentlich verloren gehen, auf nicht autorisierte Weise aufgerufen, verwendet, verändert oder offengelegt werden.Zusätzlich begrenzen wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Agenten, Vertragspartner und andere Dritte, die im Rahmen ihrer Geschäftsausübung zur Kenntnis berechtigt sind.Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unserer spezifischen Anweisungen, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Im Falle jeglicher Sicherheitslücken informieren wir sowohl Sie als auch jegliche regulierenden Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Europa.Wenn Sie ein Bewerber aus dem europäischen Wirtschaftsraum sind: Die von Ihnen gesammelten und verarbeiteten Daten können zu einem Ziel außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übertragen werden. Diese können eventuell auch von Personen außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums aufgerufen und verarbeitet werden, die für uns oder unsere Zulieferer tätig sind. Wenn Sie mehr dazu erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an uns (siehe folgenden Kontakt-Abschnitt).

Wir bestimmen angemessene Archivierungszeiten in Anbetracht der in diesen Bestimmungen angegebenen Zwecken sowie zutreffenden rechtlichen Vorgaben. Ihre personenbezogenen Daten werden in folgenden Fällen gelöscht:

• Wir erhalten eine schriftliche Löschungsaufforderung von Ihnen.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anhand von uns festgelegter Kriterien.
  • Beispiel: Falls wir Ihre Einwilligung nicht innerhalb des festgelegten Zeitraums erhalten, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen eine Reihe wichtiger Rechte kostenfrei zur Verfügung. Zusammengefasst umfassen diese:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer Daten
• Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung und Direktmarketing
• Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie jegliche dieser Rechte wahrnehmen möchten, bitten wir Sie um Folgendes:

• Sprechen Sie uns über die nachstehend angegebenen Kontaktwege an
• Geben Sie uns genügend Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität
• Lassen Sie uns wissen, auf welche Angaben sich Ihre Forderung bezieht

Wir hoffen, dass wir sämtliche Ihrer Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer Daten einvernehmlich lösen können. Die Datenschutz-Grundverordnung verleiht Ihnen das Recht, eine Beschwerde an eine geeignete Aufsichtsbehörde zu richten, insbesondere wenn Sie sich im europäischen Wirtschaftsraum befinden.

Sämtliche Fragen, Anmerkungen, Anfragen und Forderungen hinsichtlich dieser Datenschutzhinweise sollten an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.